Redigerer Noark

'''Noark''' (forkortelse for '''Norsk arkivstandard''') ble opprinnelig utviklet som en kravspesifikasjon for elektroniske journalsystemer i den norske statsforvaltningen av [[Statens rasjonaliseringsdirektorat]] i samarbeid med [[Riksarkivaren]].

Den første versjonen (Noark&nbsp;1) kom i 1984, med påfølgende versjoner i 1987 (Noark&nbsp;2) og 1994 (Noark&nbsp;3). Disse tre omfattet bare selve journalføringen. I 1995 ble en tilsvarende standard for [[Norges kommuner|kommunal]] sektor, Koark, utviklet. I tillegg til å omfatte de samme prinsippene som Noark ble funksjoner for (fylkes)kommunale særordninger som politisk saksbehandling inkludert i Koark-standarden.

Noark&nbsp;4, som kom i 1999, inkluderte spesifikasjonene i Koark og ble følgelig en felles standard for offentlig forvaltning. Noark&nbsp;4 spesifiserte i tillegg et fullstendig elektronisk saksbehandlings- og arkivsystem, der [[e-post]] og generelle saksbehandlingssystemer kunne integreres.

I 1999 gjorde [[arkivforskriften]] §&nbsp;2-9 det obligatorisk for offentlige organer å bruke et Noark-basert system til elektronisk journalføring i forvaltningen.<ref name=fonnes164 /> I 2002 gjorde Riksarkivarens forskrift det som hovedregel obligatorisk å følge Noark-standarden ved registrering og arkivering av elektroniske saksdokumenter.<ref name=fonnes164 />

Noark&nbsp;5 er den hittil siste versjon av standarden.<ref name=fonnes164 /> Eldre versjoner av Noark er ikke uten videre uaktuelle og det kan fortsatt finnes systemer som følger Noark&nbsp;3.<ref name=fonnes164 /> Den nåværende versjonen, Noark&nbsp;5, viderefører prinsippene fra Noark&nbsp;4, men utvider virkeområdet.<ref name=fonnes164 />

Et viktig område hvor Noark&nbsp;4 (og Noark&nbsp;3) fortsatt har aktualitet er ved avlevering, som skal følge den Noark-versjonen systemet er basert på.<ref name=fonnes164 /> Beskrivelsene av periodisering av arkiv er ikke eksplisitt beskrevet i Noark&nbsp;5 og den nyeste standarden følger dermed prinsippene beskrevet i Noark&nbsp;4.<ref name=fonnes164 /> En del rutiner i arkivdanningen er mer utførlig beskrevet i Noark&nbsp;4 enn i Noark&nbsp;5.<ref name=fonnes164 />

Det har kommet flere versjoner av Noark&nbsp;5, som følger<ref>{{Kilde avis|tittel=NOARK5-standarden|avis=Arkivverket|url=https://www.arkivverket.no/forvaltning-og-utvikling/noark-standarden/noark-5/noark5-standarden|besøksdato=2018-01-22|språk=nb-NO}}</ref>:
* Versjon 1, 4. juli 2008
* Versjon 2, 3. april 2009
* Versjon 2.1, 3. mai 2010
* Versjon 3.0, 1. mars 2011
* Versjon 3.1, 15. mars 2013
* Versjon 4.0, 10. oktober 2016

Organisasjoner og institusjoner kan velge å utvikle et slikt system etter Noark-standarden selv, for så å søke om Riksarkivarens godkjenning før det taes i bruk.<ref>[http://lovdata.no/dokument/SF/forskrift/1998-12-11-1193 Lovdata: ''Forskrift om offentlege arkiv''] (Besøkt 10. mai 2014)</ref>

== Referanser ==
<references>
<ref name=fonnes164>{{Kilde bok|forfatter=Fonnes, Ivar|tittel=Arkivhåndboken for offentlig forvaltning|utgivelsesår=2010|forlag=Kommuneforlaget/Riksarkivaren|utgivelsessted=Oslo|utgave=2.|isbn=9788244612951|side=164-165}}</ref> 
</references>

== Eksterne lenker ==
* [http://www.arkivverket.no/arkivverket/Offentleg-forvaltning/Noark Om NOARK], fra [[Arkivverket]]
* [http://www.arkivverket.no/arkivverket/Offentleg-forvalting/Noark/Noark-5/Standarden Arkivverket: ''Noark 5-standarden '']
* Trond Sirevåg: Utviklingen av Noark-standarden 1984-2008 (Tidsskriftet Arkiv Vol. 4, 2014) https://journals.hioa.no/index.php/arkiv/article/view/1149/0

[[Kategori:Norske standarder]]
[[Kategori:Arkiver i Norge]]