Redigerer Digital kalender (avsnitt)

== Funksjoner ==
Kalenderprogramvare kan inneholde flere funksjoner. Noen eksempler er:

=== Avtalekalender ===
En avtalekalender er en liste over avtaler og deltakere for avtalene. Kalenderprogramvaren kan ha funksjonalitet for å oppdage planleggingskonflikter, varsle deltakerne om konfliktene og foreslå alternative møtetider.

Noen avtalekalendere har mulighet til å automatisk foreslå nedkortede hendelser som standard eller i tilfeller der det er hendelser tett inntil hverandre i kalenderen.<ref>{{Kilde www|url=https://chrismenardtraining.com/post/outlook-end-meetings-early-or-start-late|tittel=Outlook - End meetings early or start late - NEW feature 2021|besøksdato=2022-11-19|språk=en|verk=Chris Menard Training}}</ref> For eksempel, i stedet for å ha et 30-minutters møte klokken 13:00 kan en kalenderprogramvare foreslå at møtet kortes ned til 25 minutter og enten ''starter sent'' (for eksempel 5 minutter senere klokken 13:05) eller ''slutter tidlig'' (for eksempel 13:25). Noen programvarer kan ha muligheten til å kombinere både sen start og tidlig slutt. Fordeler med dette inkluderer å minimere risikoen for å måtte vente på deltakere som ellers kan komme for sent til starten av møtet på grunn av å ha blitt forsinket i avslutningen av et tidligere møte, samt hindre videre spredning av dette problemet til møtene som følger etter. Slike tidsbuffere mellom møtene gir også deltakerne en kort pause mellom møtene.<ref>{{Kilde www|url=https://www.cnet.com/tech/services-and-software/theres-a-way-to-make-every-work-meeting-5-minutes-shorter/|tittel=There's a way to make every work meeting 5 minutes shorter|besøksdato=2022-11-19|fornavn=Zachary|etternavn=McAuliffe|språk=en|verk=CNET}}</ref>
=== Periodevisninger ===
Ulike periodevisninger er en funksjon som lar brukerne velge hvordan kalenderen skal vises: en dag, en uke, en arbeidsuke, en måned, ett år, og så videre.

=== Eksportering av kalender ===
Mange digitale kalendere har mulighet for å eksportere kalenderen til forskjellige filformater, inkludert [[iCalendar]]-standarden. På denne måte kan man for eksempel ta med seg kalenderen fra en datamaskin til en annen, eller fra en gammel epostkonto til en ny. Det gjør det også mulig å dele kalenderen sin med andre på et gitt tidspunkt.

=== Kalenderpublisering  ===
Noen kalenderverktøy lar brukeren publisere en valgte kalenderinformasjon på en offentlig lenke. Det kan også være mulig for andre brukere å abonnere på denne. Dette kan være nyttig for eksempel for et idrettslag for å annonsere kamper.

=== Tidsblokkering ===
[[Tidsblokkering]] er en teknikk hvor brukere kan organisere dagene sine i segmenter hvor de setter av angitte tidsrom til ulike oppgaver. Med digitale kalendere er det mulig å gjøre dette interaktivt og med mulighet for å dele med andre sin tilgjengelighet og reserverte tid.

=== Tilgjengelighet og kapasitetskontroll ===
Dette er en avansert funksjon som kan sjekke en ressurskalender i en gruppe.

=== Tilgjengelighetsdeling  ===
Tilgjengelighetsdeling gjør det mulig for brukerne å dele når de er tilgjengelighet. Ofte er det mulig å velge hvor mye detaljer som skal være synlig for andre (for eksempel om man bare er "opptatt", tittelen på hendelsen, eller tittel og detaljer). Dette kan lette møteplanlegging mellom flere individer.

=== Samarbeidsplanlegging ===
Samarbeidsplanlegging innebærer at programvaren foreslår møtetider hvor alle deltakerne er ledige. I noen tilfeller er det også mulig for deltakerne å foreslå tidspunkter som passer best for dem, slik at arrangøren kan velge et møtetidspunkt som passer bra for alle deltakerne.

For at programvaren skal kunne foreslå møtetider for møtedeltakere på tvers av organisasjoner må kalenderen til disse være satt opp til å dele når vedkommende er ledig.

=== Gruppekalender ===
En gruppekalender er en kalender som viser hendelser for grupper i tillegg til individuelle kalendere. Disse kan ofte slås av og på, og kan brukes som verktøy for å koordinere ledig tid for møter.

=== Flere kalendere ===
En bruker kan ha flere kalendere som kan slås av og på. Denne funksjonen gjør det mulig å kategorisere ulike hendelser i separate kalendere (som for eksempel arbeidskalender, sportskalender, barneskolekalender).

=== Påminnelser ===
Kalendere i seg selv kan i utgangspunktet sees på som en passiv påminnelse som brukeren selv må sjekke, og kan sees på som en form for påminnelsesprogramvare. Det er ofte også mulighet for å sette opp ''aktive'' påminnelser. Det kan brukes ulike påminnelsesteknikker, for eksempel ''popup''-varslinger eller lydalarmer 15 minutt eller 1 time før en hendelse. 

Begivenheter hvor man kan ønske påminnelser kan inkludere bursdager, høytider, jubileer eller ulike engangsbegivenheter. Ofte leveres kalendere med en mengde forhåndsinstallerte hendelser (som nasjonale helligdager) og gir brukeren mulighet for å opprette egne hendelser. Kontekstbevisste påminnelsessystemer kan stille inn påminnelser basert på brukerens nåværende lokasjon.